1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir verschiedene Datentypen. Manche davon fallen automatisch an, andere geben Sie bewusst ein.

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite sammeln wir technische Informationen:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Provider Ihres Internetzugangs

Diese Daten werden in Protokolldateien gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Speicherung dient der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns mitteilen:

• Name und Kontaktdaten bei Anfragen
• Budgetdaten, die Sie in unser Tool eingeben
• Präferenzen für die Nutzung unserer Services
• Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Angeboten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier die wichtigsten im Detail:

Für Marketingzwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter – außer in diesen Fällen:

• Technische Dienstleister: Server-Hosting und technische Wartung übernehmen Unternehmen, die in Deutschland oder der EU ansässig sind. Diese arbeiten nach unseren Weisungen und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
• Zahlungsdienstleister: Bei kostenpflichtigen Services leiten wir notwendige Zahlungsinformationen an unsere Zahlungspartner weiter. Diese verarbeiten nach eigenen Datenschutzrichtlinien.
• Gesetzliche Pflichten: Wenn Behörden rechtmäßig Auskunft verlangen, sind wir zur Herausgabe verpflichtet. Das kommt aber äußerst selten vor.
• Mit Ihrer Zustimmung: Wenn Sie uns ausdrücklich autorisieren, Daten mit bestimmten Partnern zu teilen.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Die europäische Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfassende Rechte. Sie können jederzeit:

• Auskunft verlangen: Wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung fordern: Fehlerhafte Informationen korrigieren wir umgehend
• Löschung beantragen: Nach Wegfall des Speichergrunds entfernen wir Ihre Daten
• Verarbeitung einschränken: Sie können die Nutzung Ihrer Daten begrenzen lassen
• Datenportabilität nutzen: Ihre Daten erhalten Sie in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruch einlegen: Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schicken Sie einfach eine E-Mail an help@aurelisqen.com mit Ihrem Anliegen. Wir benötigen eine Kopie Ihres Ausweises zur Identitätsprüfung (Sie können die Nummer schwärzen).

Innerhalb von vier Wochen erhalten Sie eine vollständige Antwort. Bei umfangreichen Anfragen kann es bis zu acht Wochen dauern – darüber informieren wir Sie aber vorab.

6. Sicherheit Ihrer Daten

Wir schützen Ihre Informationen mit verschiedenen Maßnahmen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Tägliche Backups auf verschlüsselten Servern
• Jährliche externe Sicherheitsaudits

Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Die physische Sicherheit wird durch Zugangskontrollen und Videoüberwachung gewährleistet.

Trotzdem: Absolute Sicherheit gibt es nicht. Wir minimieren Risiken, können aber keine hundertprozentige Garantie geben. Nutzen Sie sichere Passwörter und melden Sie verdächtige Aktivitäten sofort.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden dabei:

Essenzielle Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website notwendig und werden ohne Ihre Zustimmung gesetzt:

• Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Cookie für Ihre Spracheinstellung
• Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Angriffen

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Wir verwenden eine datenschutzfreundliche Analyse-Lösung, die IP-Adressen anonymisiert und keine personenbezogenen Profile erstellt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser blockieren.

8. Besonderheiten bei Finanzdaten

Da wir ein Budgetplanungstool anbieten, verarbeiten wir finanzielle Informationen. Dafür gelten besondere Sicherheitsstandards:

Wir trennen Ihre Kontaktdaten strikt von Ihren Budgetinformationen. In unseren internen Systemen sind diese Datensätze unabhängig voneinander gespeichert.

Finanzielle Informationen teilen wir niemals mit Dritten – weder mit Partnern noch mit Analysediensten. Diese Daten bleiben ausschließlich auf unseren Servern.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

• Während der Nutzung: Solange Sie unser Tool aktiv verwenden, bleiben Ihre Daten gespeichert. Sie können sie jederzeit selbst löschen.
• Nach Vertragsende: Drei Monate nach Kündigung löschen wir Ihre Budgetdaten automatisch. In dieser Frist können Sie noch darauf zugreifen, falls Sie es sich anders überlegen.
• Gesetzliche Aufbewahrung: Rechnungen und Zahlungsnachweise müssen wir zehn Jahre aufbewahren. Diese werden nach Ablauf der Frist gelöscht.
• Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz behalten wir sechs Monate, dann wird sie automatisch entfernt.

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir kommen dem nach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an – etwa wenn wir neue Features einführen oder sich rechtliche Anforderungen ändern.

Wesentliche Änderungen kündigen wir per E-Mail an oder informieren Sie beim nächsten Login. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Das Datum der letzten Aktualisierung steht ganz oben. Schauen Sie gelegentlich vorbei, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.